Les étapes de votre projet

Après une première prise de contact définissant vos besoins et vos attentes, nous réalisons un relevé de votre espace. Un plan sommaire est réalisé et nous permettra de faire une évaluation technique et financière de votre projet.

Nous vous proposons ainsi plusieurs scénarii financiers prenant en compte votre budget et incluant une provision pour les aléas de travaux.

• Réunion de premier contact

• Relevé de votre projet

• Plan sommaire de votre projet

• Évaluation technique et financière

• Propositions de 2 scénarios (croquis)

Après avoir défini une orientation de votre projet, nous réalisons des documents graphiques pour illustrer les différents scénarii. Après vous avoir présenté plusieurs propositions, nous affinons une version aboutie en présentant un plan détaillé et des visuels 3D.

• Propositions de 2 scénarii

• Élaboration d'une proposition aboutie et validée

• Illustration des solutions proposées / visuels 3D

Si cela est nécessaire, nous nous chargeons de réaliser votre dépôt administratif qui validera auprès des services d’urbanisme la conformité de votre projet.

Cette étape comprend la consultation des services d’urbanisme pour anticiper les demandes des instructeurs, la constitution du dossier administratif et son dépôt (permis de construire, déclaration préalable, dossier ERP,…), le suivi de votre dossier auprès des services instruisant votre demande.

• Consultation préalable des services d’urbanisme

• Constitution du dossier de permis de construire / DP

• Dépôt de dossier en mairie

A la suite des démarches administratives ou simplement après avoir validé avec vous un scénario, nous affinons votre projet en détaillant les finitions, les coloris, les matériaux… Nous vous accompagnons chez nos fournisseurs partenaires pour faciliter vos choix et vous projeter au mieux dans la réalisation de votre projet.

• Mise à jour des plans définitifs selon retour mairie

• Référencement matériaux et coloris

• Référencement équipements & appareillages

• Accompagnement show-room & fournisseurs

Cette étape vise réaliser un dossier complet pour consulter les entreprises. Nous réalisons des documents graphiques techniques et écrits pour consulter les différentes entreprises. Nous rencontrons pour cela chaque entreprise individuellement afin de lui présenter votre projet et définir vos exigences.

• Cahier des plans techniques

• Rédaction du cahier des charges adressé avec le dossier de consultation des entreprises (CCAP,…)

• Consultations entreprises :
  Consultation prestataires spécifiques (2 max par lot)
  Visite sur site avec les entrepreneurs

Suite à la remise des offres, nous vous présentons une synthèse vous permettant de comparer les différentes entreprises consultées. Nous vous proposons plusieurs entreprises par lot pour que vous puissiez décider de  l’entreprise qui travaillera avec vous. L’entreprise retenue s’engage en signant un contrat de travaux à réaliser votre projet dans un délais et un budget défini.

• Examen des offres obtenues et la sélection des entreprises

• Analyse des candidatures et des offres des entreprises et de leurs éventuelles variantes

• Synthèse et comparatif des différentes offres remises

• Préparation de toutes les mises au point nécessaires à la passation du contrat de travaux (AE,…)

Les entreprises ayant été choisie, nous organisons une réunion préalable pour organiser les prochaines étapes du chantier à venir. Cette étape permet d’anticiper les interventions et les interactions entre les différents corps de métiers.

Nous définissons à l’issue de cette réunion un planning prévisionnel qui sera accepté par les différentes entreprises. Ce planning sera révisé si besoin chaque semaine. Une attention particulière est consacrée à cette étape qui permet le bon déroulement du projet et le respect des délais.

• Planning prévisionnel établi selon les délais transmis par les entreprises

• Ordre de service : lancement des interventions

• Respect des délais

La coordination des travaux nous engage à réaliser un suivi hebdomadaire par le passage sur site (visite définie dans le planning et visite impromptue) et la remise d’un rapport écrit et détaillé à l’issue de chaque réunion de chantier.

Le compte-rendu de chantier permet de réaliser un historique des interventions, de répertorier les choix du maitre d’ouvrage, d’organiser les actions à venir... Une mise à jour constante des plans sera effectuée tout au long du chantier.

• Déplacements hebdomadaires sur site et comptes-rendus

• Suivi administratif des paiements

• Mise à jour des plans techniques en fonction des contraintes

A l’issue de chaque intervention, nous procédons à la validation ou non des ouvrages réalisés. Cette étape valide ou non le paiement définitif des entreprises. Si une réserve est émise, une liste est établie pour vous permettre d’obtenir un engagement des entreprises ou une retenue financière pour garantir le parfait achèvement de leurs ouvrages.

• Procès-verbal de réception

• Procès-verbal de levée de réserves